一、项目基本概况
为保障日常教育教学、行政办公、校园宣传等各类文印工作有序开展,规范校园文印服务管理,提升文印工作效率与服务质量,现对学校文印室印刷服务项目进行招标。****点击查看学校指定文印室,服务范围覆盖全校各科室、各年级组的打印、复印、印刷等全部文印需求。
本项目采用采购人提供设备、成交单位全权运营服务模式:采购人提供1台打印复印一体机和3台油印机供成交单位全程使用,成交单位承担设备后期全部维护工作,全权负责配备专职文印人员、提供全部打印纸张、油墨、碳粉、装订耗材等所有文印所需物资,全程自主运营文印服务,保障校园文印工作常态化、高质量运转。
二、项目内容
(一)采购人权责
1.采购人提供1台打印复印一体机和3台油印机,交付成交单位使用前完成设备基础调试,确保设备可正常开机运行,同时提供文印室固定作业场地。
2.采购人负责对成交单位整体服务质量、服务态度、工作效率、设备运维情况进行日常监督、月度及年度考核,有权对成交单位不规范服务、违规操作、服务滞后等问题提出整改要求,成交单位需在规定时限内完成整改。
3.采购人按需向成交单位下达文印任务,明确文印内容、规格、数量、交付时限,及时对接各类紧急文印需求。
4.采购人不承担成交单位人员薪酬、社保、耗材采购、设备维修保养等任何费用,不与成交单位工作人员建立任何劳务、劳动关系。
(二)成交单位权责
1.设备运维责任:全程负责采购人提供的1台打印复印一体机和3台油印机的日常巡检、清洁保养、故障维修、配件更换、定期调试等全部运维工作。建立设备运维台账,记录设备运行、维修、保养、耗材更换明细,确保所有设备全年正常运转,无长期停机故障。设备出现故障时,普通故障2小时内修复,重大故障24小时内完成维修或临时替代保障,****点击查看学校正常教学办公。服务期满后,需保证设备完好、清洁、可正常使用,自然损耗除外。
2.人员配置责任:供应商须派遣具备电脑打字、文印技术操作能力及相关管理经验的专业人员驻场服务,****点击查看学校日常教学文印需求,按需增配工作人员,新增人员成本由供应商自行承担,人员需身体健康、品行端正、无不良记录,熟练掌握文印排版、打印、复印、设备基础操作等技能,熟悉校园试卷、公文、资料印刷规范。工作人员需文明服务,****点击查看学校规章制度,服从学校管理。成交单位全权负责工作人员的工资、社保、意外险、福利、岗前培训、日常管理等全部事宜,承担人员用工安全、人身意外等全部责任,与采购人无任何劳务纠纷。
3.耗材保障责任:成交单位无偿提供项目运营所需全部耗材,包含各类规格打印纸、油墨、碳粉、硒鼓等所有文印物资。所有耗材需符合国家环保标准、印刷行业标准,纸张洁白厚实、无纸屑、不卡纸,油墨字迹清晰、牢固、不晕染、无异味,不得使用劣质、翻新、过期耗材,保障文印成品质量达标。
4.日常运营责任:全程负责文印室环境卫生清理、物资摆放规整、设备防尘养护,保持作业区域干净整洁、有序规范;严格按照采购人要求高效完成各类文印任务,做到排版规范、字迹清晰、页码准确、无错印、漏印、重印、色差等问题,批量印刷成品色调统一、规整标准。服务期内,成交单位须提供高效优质服务,确保文印耗材及时供应。因纸张质量、成交****点击查看学校原因导致纸张供货延误或文印工作受阻的,成交单位须第一时间妥善处置并提供明确解决方案,否则学校有权追究其违约责任,由此产生的一切费用由供应商承担。
5.保密安全责任:严格遵守校园保密制度,对学校试卷、考题、教职工档案、学生信息、内部公文、涉密资料等所有文印内容严格保密,严禁私自复印、拷贝、外传、留存、泄露学校任何涉密及内部资料。服务期间及合同终止后,不得以任何形式传播、使用校方涉密信息,合同终止时需完整移交所有相关资料并销毁留存备份。同时做好文印室用电、防火、设备使用安全管理,杜绝安全隐患,承担运营期间全部安全责任。
三、人员管理要求
1.成交单位派驻的文印人员必须固定在岗,不得随意更换、空岗、脱岗,如需更换人员,需提前7个工作日书面告知采购人,经采购人审核同意后方可更换,新入职人员需完成岗前培训、背景核查,合格后方可上岗。
2.工****点击查看学校门禁、作息、卫生、保密等各项管理制度,不得在文印室从事与工作无关的活动,不得擅自进入校园非作业区域,不得与师生发生争执、违规言行。
3.工作人员需保持良好工作状态,着装整洁、言行文明,自觉维护校园形象,服从采购人日常管理与工作调度。
4.****点击查看学校作息时间及教学工作需求,****点击查看学校工作日全天,包含早读、课间、课后延时、教职工下班前后必要时段;期中、期末、各类考试、校园大型活动、招生季等特殊时段,成交****点击查看学校加班值守,按需提供全天候文印服务,不得出现断岗、停印情况。
四、其他要求
1.本项目所有运营成本(人员工资、社保、耗材、电费、设备维保、工具配件、安全保障等)均包含在投标报价内,采购人无需额外支付任何费用,每季度根据实际完成工作量按实结算。
2.合同服务期内,成交单位不得擅自转包、分包本项目,不得擅自停止服务、降低服务标准,否则视为成交单位违约,采购人有权终止合同并追究违约责任。
3.服务期满终止**时,成交单位需完成场地清理、设备清洁养护等工作,完好移交采购人提供的全部设备及场地,确保无遗留问题。
4.100张起印免制版费。
五、项目具体实施内容及单项最高限价
| 序号 | 货物名称 | 具体要求 | 计量单位 | 单价最高限价 (单位:元) | 备注 |
| 1 | 胶印 60克全木浆双胶纸 | 16K单面 | 张 | 0.16 | |
| 2 | 16K双面 | 张 | 0.18 |
| 3 | 8K单面 | 张 | 0.20 |
| 4 | 8K双面 | 张 | 0.22 |
| 5 | A4单面 | 张 | 0.17 |
| 6 | A4双面 | 张 | 0.19 |
| 7 | A3单面 | 张 | 0.21 |
| 8 | A3双面 | 张 | 0.23 |
| 1 | 胶印 70克全木浆双胶纸 | 16K单面 | 张 | 0.17 |
| 2 | 16K双面 | 张 | 0.19 |
| 3 | 8K单面 | 张 | 0.21 |
| 4 | 8K双面 | 张 | 0.23 |
| 5 | A4单面 | 张 | 0.18 |
| 6 | A4双面 | 张 | 0.20 |
| 7 | A3单面 | 张 | 0.22 |
| 8 | A3双面 | 张 | 0.24 |
| 1 | 复印/输出 70克复印纸 | 16K单面 | 张 | 0.40 | |
| 2 | 16K双面 | 张 | 0.60 |
| 3 | 8K单面 | 张 | 0.60 |
| 4 | 8K双面 | 张 | 1.00 |
| 5 | A4单面 | 张 | 0.40 |
| 6 | A4双面 | 张 | 0.60 |
| 7 | A3单面 | 张 | 0.60 |
| 8 | A3双面 | 张 | 1.00 |
| 1 | 封面黑白 | A4 200g | 张 | 2.50 | |
| 2 | 封面彩色 | A4 200g | 张 | 4.50 | |
| 3 | 排版 | A4 | 页 | 5.00 | |
| 4 | 无线胶装 | A4 | 本 | 3.00 | |
| 5 | 过塑 | A4 | 张 | 2.80 | |
| 6 | 打印不干胶 | 考试标签 | 张 | 0.15 | |
| 7 | 奖状文印 | A4 | 张 | 1.00 | |
| 单价合计 | 27.35 | |